Analista de Folha de Pagamento

A St. Paul’s School busca um(a) Analista de Folha de Pagamento para atuar de forma estratégica e operacional na gestão de folha, garantindo precisão, conformidade com a legislação trabalhista e excelência nos processos. Este profissional será responsável por toda a rotina de folha, encargos, obrigações acessórias, além de apoiar os processos de fechamento contábil e atendimento aos colaboradores. O conhecimento no sistema TOTVS Protheus é obrigatório. Inglês é desejável, mas não é requisito eliminatório.

Sobre nós:

St Pauls foi fundada em 1926 e foi a primeira escola na América do Sul a receber um selo oficial do governo do Reino Unido como uma "escola britânica internacional". Com cerca de 1000 alunos com idades entre 3 a 18 anos, é uma escola com tradição e história, mas que também abraça inovação e valores contemporâneos bem como as últimas tendências tecnológicas. Somos membros internacionais da HMC e IAPS e também do COBIS e LAHC. Temos orgulho de nossa reputação local, nacional e internacional e estamos constantemente nos esforçando para melhorar as oportunidades para nossos alunos e colaboradores. Nossa inspeção recente de BSO(British Standards Organization) nos avaliou como uma escola modelo britânica internacional. É possível fazer o download da avaliação em nosso site. Nossa estrutura excepcional coloca o ensino e aprendizagem como parte essencial da escola.

Assista a um vídeo sobre a escola:

Mais detalhes sobre a escola podem ser encontrados em: www.stpauls.br.

Principais Responsabilidades

• Processar a folha de pagamento de ponta a ponta utilizando TOTVS Protheus;

• Realizar lançamentos, cálculos e conferências relacionados a admissões, rescisões, férias, afastamentos, 13º, bônus, PLR, benefícios e alterações contratuais;

• Preparar e enviar as obrigações legais: eSocial, DIRF, RAIS, CAGED, SEFIP, DCTFWeb, FGTS e demais exigências trabalhistas e previdenciárias;

• Realizar as provisões contábeis da folha e conciliações com os times de Financeiro e Contabilidade;

• Apurar e conferir os encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF, PIS e demais tributos relacionados);

• Dar suporte em processos de auditoria interna e externa, garantindo a correta documentação e aderência às normas;

• Garantir total conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e com as políticas internas da escola;

• Atuar na identificação de melhorias, automação e otimização dos processos de folha de pagamento;

• Como parte do departamento financeiro, apoiar nas demais atividades da área, quando possível.

• Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia, Recursos Humanos ou áreas correlatas;

• Domínio do sistema Protheus (TOTVS) – experiência comprovada;

• Sólido conhecimento da legislação trabalhista, previdenciária e tributária brasileira;

• Experiência prática com obrigações acessórias como eSocial, DIRF, RAIS, CAGED, SEFIP, DCTFWeb, etc.;

• Conhecimento em provisões contábeis, conciliações e fechamento contábil de folha;

• Excel intermediário/avançado (fórmulas, análises, planilhas de controle);

• Forte senso de organização, atenção aos detalhes e confidencialidade.

 Requisitos Desejáveis

• Inglês intermediário (desejável para navegação em ambiente multicultural, mas não eliminatório);

• Experiência prévia em instituições de ensino;

• Facilidade em atuar em ambientes colaborativos e multiculturais.

Perfil Comportamental Esperado

• Alto grau de responsabilidade, ética e discrição no trato com informações sensíveis;

• Organização, precisão e foco em qualidade na entrega;

• Capacidade de gerir múltiplas demandas e prazos com eficiência;

• Proatividade na busca por melhorias e soluções;

• Facilidade em trabalhar em equipe, com boa comunicação interpessoal;

• Resiliência, flexibilidade e disposição para atuar em um ambiente dinâmico e em constante evolução.