Assistente Financeiro e Contábil
On-site- São Paulo, São Paulo, Brazil
Administrative Staff
Job description
Atribuições
Reportando-se diretamente ao Gerente Contábil, o assistente terá como principal foco a integração de dados financeiros no sistema (Protheus) com suporte direto para o contas a receber e auxiliando também em diversas outras atividades da área financeira, como contas a pagar, compras e contabilidade.
Capaz de adaptar-se às rotinas da área financeira, bem como a agilidade e precisão inerentes a área, o assistente financeiro precisa ser organizado e disposto a trabalhar em equipe, focado em prazos e o atendimento ao cliente externo e interno.
Sobre nós:
St Pauls foi fundada em 1926 e foi a primeira escola na América do Sul a receber um selo oficial do governo do Reino Unido como uma "escola britânica internacional". Com cerca de 1000 alunos com idades entre 3 a 18 anos, é uma escola com tradição e história, mas que também abraça inovação e valores contemporâneos bem como as últimas tendências tecnológicas. Somos membros internacionais da HMC e IAPS e também do COBIS e LAHC. Temos orgulho de nossa reputação local, nacional e internacional e estamos constantemente nos esforçando para melhorar as oportunidades para nossos alunos e colaboradores. Nossa inspeção recente de BSO(British Standards Organization) nos avaliou como uma escola modelo britânica internacional. É possível fazer o download da avaliação em nosso site. Nossa estrutura excepcional coloca o ensino e aprendizagem como parte essencial da escola.
Principais Responsabilidade
· Suporte ao faturamento mensal e todo o processo de cobrança da Instituição;
· Criação de títulos de cobranças dos clientes e suas baixas conforme movimento bancário e movimentos esporádicos;
· Execução e acompanhamento diário dos retornos bancários para as devidas baixas no ERP TOTVS Protheus;
· Assistência nos fechamentos diários das contas bancárias no tocante a entras e saídas financeiras;
· Auxiliar na Conciliação financeira e alimentação do fluxo de caixa;
· Geração de relatórios de suporte para a gestão contábil/financeira do Contas a Receber/Pagar;
· Auxiliar na conciliação financeira das movimentações das contas de clientes;
· Executar as rotinas da administrativas sob a supervisão de sua gerência, em relação aos clientes e todo o processo de cobrança da instituição;
· Conciliação mensal de contas contábeis diversas dando suporte as necessidades da contabilidade;
· Arquivo, planilhas de suporte, revisão e inclusão de pedidos e requisições no sistema de compras, contratos, etc.
· Auxiliar no atendimento de auditorias externas e internas.
Informações relevantes:
· Trabalho 100% presencial
· Horário de trabalho das 7h15 às 16h30
Nossos benefícios
- Convênio médico
- Convênio odontológico
- Previdência privada
- Refeições no local
- Vale Alimentação
- Vale Transporte
Safeguarding (Segurança)
A escola é comprometida com a segurança e promoção do bem estar dos alunos e espera que os funcionários e voluntários compartilhem desse comprometimento. A oferta ao candidato, quando aprovado, será feita sujeita ao envio das referências, prova de qualificações relevantes e cumprimento das demais normas de salvaguarda da escola(incluindo verificações e exposição de mídias sociais do candidato). Também será necessário a avaliação médica admissional. A comprovação de autorização para trabalhar no Brasil também é exigida quando necessário.
Job requirements
- Formação ou em andamento nos cursos de Administração, Ciências Contábeis ou Economia.
- Nível intermediário em Excel e Word;
- Ótimo relacionamento interpessoal;
- Conhecimentos em contas a receber e a pagar;
- Conhecimentos em conciliações contábeis;
- Excelente comunicação escrita e verbal;
- Experiência com Protheus/Totvs é um diferencial;
- Ao menos 2 anos de experiência em função equivalente.
or
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